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Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, den Zugang für Patienten zur medizinischen Versorgung grundlegend zu vereinfachen.
Ambitionierte Ziele, ambitioniertes Team
Wir haben große Ziele und wollen das Leben von vielen Menschen verbessern. Dafür bedarf es ein starkes Team mit motivierten Mitarbeitern.
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Was macht die Arbeit bei Dr. Flex aus?
Auch wenn das Team von Dr. Flex in ganz Deutschland verteilt ist, herrscht bei uns ein großartiger Teamspirit. Das ausgesprochen flexible Arbeiten ist selbstverständlich.
Offene Feedback-Kultur
Absprachen sind ein fester Bestandteil der Arbeitsabläufe und werden von allen Seiten wohlwollend angenommen.
Monatliches Team-Lunch
Ein großes und regelmäßiges Team-Lunch gehört zu einer guten Kommunikation im Unternehmen dazu.
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Modernes Büro
Altbau-Charme in Kreuzberg, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine große Auswahl an Kaltgetränken.
Diverse Team-Events
Ob Sport-Veranstaltungen wie Firmenläufe oder laute Partys - bei uns wird es nie langweilig.
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SportsClub-Mitgliedschaft
Vielfältige Fitness- und Wellnessangebote in deiner Nähe nutzen.
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Hybrides Arbeitsmodell
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
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Budget für Weiterbildungen
Nur durch das berufliche Wachstum unserer Mitarbeiter können wir gemeinsam als Team wachsen.
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Wir bauen den digitalen Praxisempfang. Mit Tech, die Spaß macht — und Sinn ergibt.
Bei Dr. Flex glauben wir, dass Praxisalltag mehr sein kann als ständig klingelnde Telefone und überfüllte Wartezimmer. Seit 2014 entwickeln wir aus Berlin-Kreuzberg die Plattform, die genau das ändert.
Heute laufen drei Produkte aus einer Hand: Online-Terminmanagement mit Echtzeit-Sync zu 27+ Praxisverwaltungssystemen, der KI-Telefonempfang Dr. Flex VoiceAI, der Anrufe rund um die Uhr annimmt und Termine direkt im PVS bucht, und Smart Messaging für automatisierte Patientenkommunikation. 14.100+ medizinische und dentale Fachkräfte vertrauen darauf — und unser Team wächst mit jeder neuen Praxis, die sich freut, dass das Telefon endlich aufhört zu klingeln.
Was uns aber wirklich antreibt: Wir sind noch lange nicht fertig. Recall-Automatisierung, intelligente Wartelisten-Logik, selbstoptimierende KI für Anliegen-Routing, KI-gestützte HKP-Workflows — das ist die Roadmap, an der wir gerade arbeiten. Aus dem KI-Telefonassistenten wird in den nächsten Jahren ein vollautomatisierter digitaler Praxisempfang.
Was bei uns selbstverständlich ist
Wir bauen Tools, die wirklich entlasten — kein Marketing-Hype, sondern Software, die Praxisteams jeden Tag spürbar besser macht. Wir arbeiten mit eigener Voice-Pipeline, eigenem Terminmanagement-Stack und Servern in Deutschland. BSI C5-testiert mit integriertem ISMS, ISO 27001-Server, DSGVO-konform, ohne Tracking-Cookies. Healthcare-Tech-Standard, den unsere Praxen blind voraussetzen — und den wir intern selbstverständlich genauso ernst nehmen.
Was wir suchen
Menschen, die Lust haben, an echten Praxis-Problemen zu arbeiten. Die Bock auf moderne Stacks haben — und auf Produkte, deren Wirkung man bei Praxis-Besuchen direkt sieht. Die mit uns gemeinsam herausfinden wollen, wie der Praxisempfang der nächsten 10 Jahre aussieht.
Unser Team sitzt in Berlin-Kreuzberg, viele arbeiten remote oder hybrid. Wir wachsen, aber wir bleiben klein genug, dass jede Stimme zählt.
Was uns ausmacht
Familiär — kleines Team, jede Stimme zählt. Verbindlich — was wir versprechen, halten wir auch: den Praxen, dem Team, uns selbst. Visionär — wir bauen für die nächsten 10 Jahre, nicht fürs nächste Quartal.
Unser Bewerbungsprozess
Wir wollen einen transparenten und schnellen Bewerbungsprozess für alle Bewerber gewährleisten. Der Prozess vom Intro-Interview bis zum Vertragsangebot dauert im Normalfall 5–10 Werktage. In jedem Fall geben wir allen Bewerbern Rückmeldung.
1. Review
Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen auf eine Vielzahl von Kriterien.
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2. Intro-Interview
Ein kurzer Video-Call mit einem Recruiter und einer weiteren Personen aus dem Team, um dich besser kennenzulernen.
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3. Challenge
Nach dem Interview senden wir dir eine kleine Skill-Challenge, die du bis zum zweiten Interview vorbereiten kannst.
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4. Skill-Interview
Wir möchten deine Arbeitsweise besser kennenlernen und du unser Team, gerne persönlich in unserem Büro in Berlin.
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5. Vertragsangebot
Wir machen dem Kandidaten, der unserer Meinung nach am besten für die Stelle geeignet ist, ein Angebot.
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6. Willkommen!
Wenn von beiden Seiten alles passt, freuen wir uns, dich als Verstärkung in unserem Team zu begrüßen. Whooop!
Offene Stellenangebote
Falls bei den ausgeschriebenen Stellen nichts passendes für dich dabei ist, sende uns gerne eine Initiativbewerbung an karriere@dr-flex.de
IT Support/Vertrieb (m/w/d)
Festanstellung | Teil-/Vollzeit | Berlin/Remote
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Full Stack Developer Backend (m/w/d)
Festanstellung | Vollzeit | Berlin | Gute Rust-Kenntnisse erforderlich
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Full Stack Developer Frontend (m/w/d)
Festanstellung | Vollzeit | Berlin
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Technischer Kundensupport (m/w/d)
Festanstellung | Teil-/Vollzeit | Berlin/Remote
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Kununu
Bewertungen, Gehaltsdaten und Kulturbewertungen von denen, die es am besten wissen: unsere Mitarbeiter und Bewerber
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Erfahre mehr über unsere Mitarbeiter, Produkte sowie weitere Karrierechancen und erhalte einen Blick hinter die Kulissen.
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Häufige Fragen zur Karriere bei Dr. Flex
Du hast noch offene Fragen? Hier sind die häufigsten Antworten rund um Bewerbung, Onboarding, Remote-Optionen und Benefits. Falls etwas nicht beantwortet wird, schreib uns gerne an karriere@dr-flex.de.
Wie läuft der Bewerbungsprozess bei Dr. Flex ab?
Unser Bewerbungsprozess ist transparent und dauert in der Regel 5–10 Werktage:
- Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig.
- Intro-Interview als Video-Call mit Recruiter und einer Person aus dem Team.
- Eine kleine Skill-Challenge zur Vorbereitung.
- Skill-Interview — gerne persönlich in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg.
- Vertragsangebot.
- Welcome im Team.
Du bekommst auf jede Bewerbung eine Rückmeldung — egal wie sie ausfällt.
Welche Skills sind wichtig für eine Position bei Dr. Flex?
Das hängt von der Stelle ab — die genauen Anforderungen findest du in der jeweiligen Stellenanzeige. Übergreifend wichtig sind uns:
- Begeisterung für unsere Werte: familiär, verbindlich, visionär.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
- Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.
- Lust, in einem Healthcare-Tech-Umfeld mit echter Verantwortung für sensible Daten zu arbeiten.
Für Tech-Rollen ist Rust unser zentraler Stack.
Gibt es Remote- oder Homeoffice-Optionen?
Ja. Wir arbeiten hybrid: Stellen mit „Berlin/Remote" oder „Homeoffice und/oder Büro" findest du direkt in der Stellenliste. Unser Büro liegt in der Stresemannstraße in Berlin-Kreuzberg — dort arbeiten viele Kolleginnen und Kollegen mehrere Tage pro Woche zusammen. Mixed-Work ist auf den meisten Stellen möglich.
Wie groß ist das Dr. Flex-Team aktuell?
Wir sind ein wachsendes Team mit Fokus auf medizinische Software für 14.100+ Arzt- und Zahnarztpraxen. Auch wenn wir in ganz Deutschland verteilt sind, herrscht bei uns ein großartiger Teamspirit — mit monatlichem Team-Lunch, regelmäßigen Team-Events und einer offenen Feedback-Kultur.
Wie sieht das Onboarding bei Dr. Flex aus?
Strukturierte Einarbeitung Schritt für Schritt im Team: Du bekommst ab Tag 1 eine professionelle Ausstattung (Hochleistungs-PC, hochauflösender Wide-Screen-Display, höhenverstellbarer Schreibtisch). Über die ersten Wochen lernst du alle Kolleginnen und Kollegen, Produkte und Prozesse kennen — mit klaren Ansprechpartnern und regelmäßigen Feedback-Runden.
Was bekomme ich neben dem Gehalt?
- Marktübliches Gehalt mit Bonusprogramm.
- Budget für Weiterbildungen und Übernahme von Fortbildungskosten.
- SportsClub-Mitgliedschaft für Fitness- und Wellnessangebote.
- Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Monatliches Team-Lunch und diverse Team-Events.
- Modernes Büro mit Altbau-Charme in Berlin-Kreuzberg.
Volle Transparenz: Bewertungen findest du auf Kununu.
Was, wenn aktuell keine passende Stelle ausgeschrieben ist?
Schick uns gerne eine Initiativbewerbung an karriere@dr-flex.de — mit Lebenslauf und (optional) einem kurzen Anschreiben. Wir freuen uns über jeden, der mit uns die digitale Patientenkommunikation neu denken will.
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