Preise & Tarife für Ihre Praxis

  • Ab 39 €/Monat — Online-Terminvergabe + KI-Telefonassistent als kombinierbare Tarife
  • Bis zu 90 % weniger Telefonate & rund 32 % weniger No-Shows — der Tarif rechnet sich schnell
  • Ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar — kein Risiko, keine versteckten Kosten
  • Booking Widget, PVS-Connector und digitale Nachrückerliste inklusive — keine Extra-Setup-Gebühren

Über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte vertrauen Dr. Flex

Zahnärztin Altstadt CarreWitte Zeidler ZahnmedizinZZB ZahnärzteDie Frauenärztin Dr. Med. Stefanie Schultze-MosgauImplantatzentrum HerneZahnarztpraxis am Marktplatz CochemZahnteam Bad LaerZahnärztin Altstadt CarreWitte Zeidler ZahnmedizinZZB ZahnärzteDie Frauenärztin Dr. Med. Stefanie Schultze-MosgauImplantatzentrum HerneZahnarztpraxis am Marktplatz CochemZahnteam Bad Laer

ab 39 € pro Monat*

Pay per use – ideal für kleinere bis mittlere Praxen mit moderatem Volumen.

  • Booking-Starter: 39 €/Monat + 3,99 € pro Buchung
  • VoiceAI-Starter: 39 €/Monat + 0,89 € pro Interaktion
  • Beliebig viele Kalender und Behandler
  • Alle Dr. Flex Kernfunktionen inklusive
  • Ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar

alle Preise netto zzgl. MwSt

ab 99 € pro Monat*

Pauschal-Tarif – ideal für Praxen mit hohem Buchungs- oder Anrufvolumen und Mehrbehandler-Setups.

  • Booking-Flat: 99 € (1 Kal.), 139 € (2 Kal.), 169 € (3 Kal.), + 25 €/Monat je weiterem Kalender
  • VoiceAI-Flat: 99 € (1 Kal.), + 49 €/Monat je weiterem Kalender
  • Alle Buchungen bzw. Interaktionen pauschal inklusive
  • Alle Dr. Flex Kernfunktionen inklusive
  • Ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar

alle Preise netto zzgl. MwSt

Was kostet Dr. Flex für Arzt- und Zahnarztpraxen?

Dr. Flex bietet zwei Hauptprodukte mit jeweils flexiblen Tarif-Modellen. Wählen Sie pro Produkt zwischen Starter (Pay-per-Use) und Flat (alle Buchungen pauschal inklusive) — jederzeit monatlich wechselbar, ohne Vertragslaufzeit.

  • Booking-Starter: 39 €/Monat + 3,99 € pro Buchung — beliebig viele Kalender ohne Aufpreis
  • Booking-Flat: ab 99 €/Monat (1 Kalender) — alle Online-Buchungen pauschal inklusive
  • VoiceAI-Starter: 39 €/Monat + 0,89 € pro Interaktion (Buchen, Ändern, Anfragen)
  • VoiceAI-Flat: ab 99 €/Monat (1 Kalender) — alle Interaktionen pauschal inklusive

Einrichtung in 15–90 Minuten, Beratung kostenlos. DSGVO-konform, BSI C5-testiert mit integriertem ISMS, gehostet auf ISO 27001- und BSI C5-Servern in Deutschland. Über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte nutzen Dr. Flex bereits — das Telefonaufkommen sinkt typischerweise um bis zu 90 %.

Tarif-Übersicht – Online-Terminvergabe (Booking) und VoiceAI im Vergleich

Dr. Flex ist als Plattform-Lizenz ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar verfügbar. Sie wählen pro Produkt – Online-Terminvergabe (Booking) und/oder VoiceAI – zwischen dem Starter-Tarif (leistungsbasiert pro Buchung bzw. Interaktion) und dem Flat-Tarif (alle Buchungen bzw. Interaktionen inklusive). Tarif-Wechsel sind jederzeit monatlich möglich.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Beratung und Einrichtung sind kostenlos. Als Kalender zählt ein Behandler, ein Gerät, eine Spezialsprechstunde oder ein Standort.

Online-Terminvergabe (Booking)

Tarif-MerkmalStarterFlat
Empfohlen fürkleinere bis mittlere Praxen mit moderatem BuchungsvolumenPraxen mit hohem Buchungsvolumen, Mehrbehandler-Setups oder MVZ
Preis-Modellleistungsbasiert (pay per use)Pauschal, alle Online-Buchungen inklusive
Plattform-Lizenz39 €/Monat99 €/Monat für 1 Kalender
2 Kalenderim Grundpreis enthalten139 €/Monat
3 Kalenderim Grundpreis enthalten169 €/Monat
Jeder weitere Kalenderim Grundpreis enthalten+ 25 €/Monat je Kalender
Pro Buchung3,99 € pro Buchung über das Booking-Widgetinklusive, keine Zusatzkosten
Vertragslaufzeitkeine, monatlich kündbarkeine, monatlich kündbar
Provisionen bei Online-Buchungenkeinekeine
Setup-Gebührenkeine (für die meisten PVS)keine (für die meisten PVS)
Dr. Flex Kernfunktionen (Booking-Widget, PVS-Connector, Praxis-Konfigurator, Booking-Manager, Termin-Infobereich, Digitale Nachrückerliste, automatisierte Patientenkommunikation, Dr. Flex Portal)alle inklusivealle inklusive
Add-ons (VoiceAI, Smart-Messaging, Recall-Service)separat tarifiertseparat tarifiert

VoiceAI (KI-Telefonassistent)

Tarif-MerkmalStarterFlat
Empfohlen fürPraxen, die VoiceAI schrittweise einführen oder ein moderates Anrufvolumen habenPraxen mit hohem Anrufvolumen oder Mehrbehandler-Setups
Preis-ModellGrundpreis + pro Interaktion (pay per use)Pauschal, alle Interaktionen inklusive
Grundpreis39 €/Monat99 €/Monat für 1 Kalender
Jeder weitere Kalenderim Grundpreis enthalten+ 49 €/Monat je Kalender
Pro Interaktion0,89 € je erfolgreich bearbeitetem Anliegen (Buchen, Ändern, Anfragen)inklusive, keine Zusatzkosten
Vertragslaufzeitkeine, monatlich kündbarkeine, monatlich kündbar
Setup-Gebührenkeine (für die meisten PVS)keine (für die meisten PVS)

Combi-Tarif Booking-Starter + VoiceAI-Starter: Wer beide Produkte im Starter-Tarif nutzt, zahlt für VoiceAI-Buchungen abweichend 3,99 € pro erfolgreicher Buchung (statt 0,89 €), da die Buchung über die Booking-Starter-Logik abgerechnet wird. Alle anderen VoiceAI-Interaktionen (Ändern, Anfragen, Auskünfte) bleiben bei 0,89 €.

Alle Tarife enthalten die Echtzeit-Schnittstelle zu 27+ Praxisverwaltungssystemen, DSGVO-konformes Hosting auf ISO 27001- und BSI C5-Servern in Deutschland sowie das integrierte ISMS (BSI C5-testiert). Für ein konkretes Angebot zu Mehrbehandler-, Mehrstandort- oder MVZ-Setups vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung mit unserem Vertriebsteam.

Verwandte Begriffe rund um Dr. Flex

Echte Erfahrungsberichte aus Arzt- und Zahnarztpraxen:

Tiefer-Erklärungen zu den Dr. Flex Kernprodukten und der Online-Terminvergabe-Plattform:

PVS-Anbindungen im Detail – alle 27+ Schnittstellen:

Ausführliche Guides für Praxisteams:

Praktische Ratgeber für häufige Praxisprobleme:

Für Hersteller, Webagenturen und Software-Anbieter:

  • Partnerprogramme von Dr. Flex – Übersicht der zwei Einstiege für PVS-Hersteller und Webagenturen
  • PVS-Partner werden – Dr. Flex als kooperativer Kommunikations-Layer auf bestehenden Praxisverwaltungssystemen, ohne jahrelange Eigenentwicklung
  • Agenturpartner werden – Booking Widget als Conversion-Funnel für Praxis-Websites, mit transparenter Empfehlungsprovision für Healthcare-Agenturen

Häufig gestellte Fragen zu Preisen & Tarifen

Antworten zu Tarifen, Vertragsbedingungen, Setup und Add-ons. Bei individuellen Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter 030 555 707 380.

Wie viel kostet Dr. Flex pro Monat?

Dr. Flex startet bei 39 €/Monat netto, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. Sie wählen pro Produkt (Booking und/oder VoiceAI) zwischen einem leistungsbasierten Starter-Tarif und einem pauschalen Flat-Tarif:

  • Booking-Starter: 39 € + 3,99 € pro Buchung
  • Booking-Flat: 99 € (1 Kalender), 139 € (2 Kalender), 169 € (3 Kalender), je weiterer Kalender + 25 €/Monat
  • VoiceAI-Starter: 39 € + 0,89 € pro erfolgreich bearbeiteter Interaktion
  • VoiceAI-Flat: 99 € (1 Kalender), je weiterer Kalender + 49 €/Monat

Tarif-Wechsel sind jederzeit monatlich möglich. Eine individuelle Empfehlung erhalten Sie im kostenfreien 15-Minuten-Beratungsgespräch.

Welche Funktionen sind im Kerntarif inklusive?

Im Kerntarif ab 39 €/Monat sind enthalten: Online-Terminvergabe über das Booking-Widget auf der Praxiswebsite und das Dr. Flex Portal (Praxisverzeichnis ohne Bewertungen oder Provisionen), der PVS-Connector mit Echtzeit-Schnittstelle zu über 27 Praxisverwaltungssystemen, automatisierte Nachrichten (Buchungsbestätigung, Terminerinnerung, SMS am Tag des Termins) inkl. Termin-Infobereich, der Praxis-Konfigurator zur Selbstverwaltung sowie das Hosting in Deutschland (DSGVO-konform, BSI C5-testiert).

Welche Add-ons gibt es zusätzlich?

Auf den Kerntarif lassen sich modulare Add-ons aufschalten: VoiceAI (KI-Telefonassistent, löst rund 74 % der Patientenanrufe vollautomatisch), Smart-Messaging (Aktivierung der Termin-Kommunikation auch für telefonisch oder am Empfang gebuchte Termine, personalisierte Inhalte pro Terminart, Versand von PDFs/Videos/Links, Steuerung kurzfristiger Terminverschiebungen), Digitale Nachrückerliste (frei werdende Slots automatisch wieder besetzen) und der Recall-Service (proaktive Folgetermine für PZR, Vorsorge, DMP). Die genaue Tarifkonfiguration hängt vom Praxisbedarf ab.

Gibt es eine Vertragslaufzeit oder Mindestvertragsdauer?

Nein. Dr. Flex hat keine Vertragslaufzeit und ist monatlich kündbar. Es gibt kein Klein-Gedrucktes mit 12- oder 24-Monats-Bindung wie bei klassischen Software-Verträgen. Praxen testen den Funktionsumfang risikofrei – wenn sich die Erwartung nicht erfüllt, lässt sich das Abo zum Monatsende beenden.

Was kostet die Installation und das Setup?

Nach Beauftragung wird kurzfristig ein Installationstermin vereinbart – je nachdem, wann es in der Praxis am besten passt. Der Termin dauert ca. 15–90 Minuten je nach Komplexität der Terminstrukturen Ihres PVS, danach funktioniert die Online-Terminvergabe. Beratung und Einrichtung sind kostenlos, für die meisten unterstützten Praxisverwaltungssysteme fallen keine zusätzlichen Setup-Gebühren an. Bei einigen wenigen PVS gibt es einmalige technische Setup-Kosten – das wird im 15-Minuten-Vorgespräch transparent geklärt.

Wie viel kostet die Dr. Flex VoiceAI zusätzlich?

Die Dr. Flex VoiceAI ist mit zwei Tarif-Modellen buchbar:

  • VoiceAI-Starter: 39 €/Monat + 0,89 € pro erfolgreich bearbeiteter Interaktion (Buchen, Ändern, Anfragen). Bei gleichzeitigem Booking-Starter werden VoiceAI-Buchungen abweichend mit 3,99 € über die Booking-Starter-Logik abgerechnet, alle anderen Interaktionen bleiben bei 0,89 €.
  • VoiceAI-Flat: 99 €/Monat für einen Kalender + 49 €/Monat je weiterem Kalender. Alle Interaktionen sind pauschal inklusive.

VoiceAI löst rund 74 % der Patientenanrufe vollautomatisch (Termine buchen, verschieben, absagen, Praxisfragen beantworten) und entlastet das Telefonaufkommen um bis zu 90 %. Eine konkrete Empfehlung – inklusive Einschätzung, ob VoiceAI bei Ihrer aktuellen Anrufstruktur sinnvoll ist – erhalten Sie im kostenfreien Beratungsgespräch.

Gibt es eine kostenlose Testphase oder ein Pilotprogramm?

Für ausgewählte PVS-Systeme bietet Dr. Flex regelmäßig Pilotpraxis-Programme mit vergünstigten oder kostenfreien Testphasen über mehrere Monate an. Aktuelle Programme bespricht das Vertriebsteam im kostenfreien 15-Minuten-Beratungsgespräch. Für alle anderen Praxen gilt: monatlich kündbar bedeutet effektiv eine risikofreie Testmöglichkeit ohne langfristige Bindung.

Bekomme ich eine Rechnung mit Mehrwertsteuer-Ausweis?

Ja. Die monatliche Rechnung ist B2B-konform mit ausgewiesener Mehrwertsteuer und lässt sich als Betriebsausgabe verbuchen. Sie enthält eine übersichtliche Aufschlüsselung aller Module (Kerntarif, Add-ons) sowie die Kontaktdaten von Dr. Flex und der Praxis.

Bereit für transparente Praxis-Pricing?

Buchen Sie eine kostenlose 30-Minuten-Beratung — wir besprechen Ihre Praxis-Anforderungen, schlagen den passenden Tarif vor und richten Dr. Flex in 15–90 Minuten gemeinsam ein.

Bei individuellen Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter 030 555 707 380 oder per Mail an info@dr-flex.de. Beratung kostenlos, DSGVO-konform und BSI C5-testiert mit integriertem ISMS.

Dr. Flex VoiceAI in 60 Sekunden erklärt