Online Terminvergabe mit Echtzeit-Schnittstelle zur Zahnarztsoftware Ivoris

Als offizielle Partner von Ivoris macht Sie Dr. Flex unabhängig von Ihren Praxis-Sprechzeiten und der telefonischen Terminvergabe. Ihre Patienten buchen ihre Arzttermine ganz einfach online - schnell, sicher und unkompliziert über einen individuellen Buchungskalender auf Ihrer Website.

Informationen anfordern

Rund um die Uhr

Die Online-Terminbuchung von Dr. Flex steht Ihren Patienten jeden Tag rund um die Uhr zur Verfügung.

Gewinnen Sie Zeit

Entlastung Ihres Telefons durch präzise Verteilung der Onlinebuchungen auf freie Terminlücken.

Reduzieren Sie Terminausfälle

Termintreue durch automatische SMS-Erinnerung. Nutzen Sie Ihre Terminressourcen effizient.

Heben Sie sich ab

Ihr eigener Online-Buchungskalender im Corporate Design auf ihrer Webseite.

Als offizieller Partner von Ivoris ist Dr. Flex die pefekte Lösung für die Online Terminvergabe

1. Einrichtung in einer halben Stunde

In ca. 30 Minuten richten wir Ihnen den online Terminplaner persönlich ein. Anschließend erfolgt die Integration des Termin-Buchungs-Tools auf Ihrer Praxis-Website durch Ihre Agentur oder durch unsere IT. Dadurch, dass Sie wie gewohnt Ihren Ivoris-Kalender weiternutzen, sind keine aufwendigen und teuren Personalschulungen notwendig.

2. Termine online anbieten

Dank der tief integrierten Schnittstelle zum Praxis-Kalender von Ivoris können Sie in Echtzeit freie Termine online anbieten.

3. Patienten buchen online immer freie Termine

Patienten buchen unkompliziert die von Ihnen bereitgestellten online Termine. Gebuchte Termine werden automatisch in Ihren Praxiskalender von Ivoris übertragen und direkt dem richtigen Patienten zugeordnet.

4. Auslastung optimieren

Ihre Praxis- Mitarbeiter verbringen weniger Zeit am Telefon, Sie beklagen weniger Terminausfälle und Sie müssen keine bereits etablierten, gut funktionierenden Prozesse umstellen. Die Einstellung unseres Online- Terminbuchungstools erfolgt in kürzester Zeit.

Dr. Flex® Online-Buchung in Aktion

Mit Dr. Flex dauert die Buchung eines Online-Termins ca. 30 Sekunden! Möglich macht das unser Buchungskalender, der mit Ivoris synchronisiert.

Einfach und effizient - Patienten buchen einfach per SMS-TAN. Dr. Flex braucht keine aufwendige Registrierung. Bequem für den Patienten – effizient für Sie.

Ausgezeichnet - Unsere Terminvergabe-Methodik ist patentiert. Patienten profitieren bei Dr. Flex von einer maximalen Termin-Auswahl.

Und wir sind schnell - Patienten bestätigen den Termin mittels SMS-Tan in nur 30 Sekunden.

Flexibel - Ist der Termin gebucht, können Sie Termine verschieben, absagen oder dem Patienten ganz einfach eine Nachricht senden.

Alles wie bisher, nur besser.

Die online-Terminvergabe von Dr. Flex bietet Ihnen eine optimale Ergänzung zu Ihrer Praxissoftware.

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Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität:

DSGVO Konform

DSGVO Konform

Server in Deutschland

Server in Deutschland

SSL Verschlüsselung

SSL Verschlüsselung

100% persönliche Beratung und Support

100% Persönliche Beratung und Support

Fragen und Antworten zur online Terminbvergabe von Dr. Flex.

Wie wird die Online-Terminbuchung in die Website integriert?

Unsere Mediengestalter oder Ihre Webagentur werden die online Terminbuchung als Button möglichst auffällig und ggf. an mehreren Positionen gemäß Corporate Design in ihre Webseite integrieren. Aus eigenen Analysen kommt es zur höchsten Conversion Rate, wenn jeweils ein Button im Header, Footer, unter dem Reiter Kontakt sowie Termine / Service platziert wird. Für gängige CMS Systeme wurden Plugins programmiert.

Wie kann ich meine Dr. Flex online Termine aus dem Praxiskalender direkt bei Google anzeigen lassen?

Wenn Sie Ihren Dr. Flex Buchungskalender für die Online Terminbuchung auch bei Google einbinden, ermöglichen Sie terminsuchenden Patienten ohne Umschweife einen Termin in Ihrer Praxis zu buchen. Dabei werden sämtliche Einstellungen aus Ihrem Praxiskalender für die Terminvergabe berücksichtigt, so dass online gebuchte Termine sich auch ideal in Ihren Zeitplan von Ivoris einpassen. Die Einbindung bei Google erfolgt einfach und kostenlos in ca. 5 Minuten über Ihren MyBusiness-Account bei Google - dadurch wird die Gewinnung von neuen Patienten leicht gemacht. Eine genaue Anleitung zur Integration erhalten alle Dr. Flex-Praxen von unserem Team im Rahmen der gemeinsamen Einrichtung

Kann Ich online gebuchte Termine bei Dr. Flex absagen oder verschieben ?

Ja! Mit Dr. Flex können Sie bereits gebuchte online Termine jederzeit absagen oder verschieben. Ihr Praxisteam muss dafür keinen Telefonanruf tätigen- dies spart viel Zeit und Ressourcen. Der Patient erhält eine durch Sie individuell formulierte SMS mit den entsprechenden Termindaten - dies hat zugleich den Vorteil, dass Ihr Patient damit alle Daten schriftlich vorliegen hat.

Wie lange dauert die Einrichtung der Dr. Flex online Terminvergabe für meine Praxis?

Nach Vereinbarung eines Einrichtungstermins mit unserem Team ist die Dr. Flex Onlineterminvergabe für Ihre Praxis noch am selben Tag einsatzbereit. Eine Einrichtungsgebühr durch Dr. Flex gibt es nicht. Nutzen Sie alle Vorteile und starten Sie sofort mit Ihrer eigenen online Terminvergabe für Ivoris.

Benötigt mein Personal eine extra Schulung für die Benutzung der online Terminvergabe von Dr. Flex?

Nein! Eine extra Schulung wird nicht benötigt. Die online Terminvergabe von Dr. Flex für Ivoris ist so intuitiv konstruiert worden, dass lediglich eine kurze Einweisung, während des Installationstermins ausreichend ist. Die Einweisung in unsere online Terminvergabe ist für Sie und das Praxisteam selbstverständlich kostenfrei.

Wie lange ist die Vertragsdauer bei Dr. Flex und wie sind die Kündigungsfristen?

Bei Dr. Flex steht die Kundenzufriedenheit an erster Stelle, deshalb knebeln wir keine Praxis an Langzeitverträge, sondern bieten flexible Abo-Modelle an. Die online Terminbuchung für Ärzte bei Dr. Flex kann jederzeit zum Ende des Monats gekündigt werden.

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